Btw-wijziging in 2026: wat betekent dit voor jouw verhuur en administratie?

Wat verandert er precies?

De overheid heeft het btw-tarief voor bepaalde vormen van verhuur gewijzigd per 2026. Afhankelijk van je type accommodatie heeft dit invloed op:

• het btw-percentage dat je in rekening brengt
• je prijzen richting gasten
• je facturatie en aangifte

De precieze invulling kan per situatie verschillen. Denk aan kortdurende verhuur en aanvullende diensten zoals schoonmaak en ontbijt. Het is daarom belangrijk om niet alleen naar het tarief te kijken, maar naar het totaalplaatje.

Wat betekent dit voor jouw prijzen?

De verhoging van het btw-tarief hoeft niet direct te betekenen dat je je prijzen moet verhogen. Je hebt verschillende opties:

• je houdt je bruto prijs gelijk: hierdoor verandert je marge en verdien je netto iets minder
• je rekent de btw-tariefverhoging door in de prijs: je netto prijs blijft hetzelfde en daarmee ook je kosten
• Een tussenoplossing is ook mogelijk: je kiest de middenweg, bijvoorbeeld door te starten met een kleine verhoging en deze per kwartaal iets te verhogen.

Welke keuze het beste is, hangt af van je bezettingsgraad, doelgroep en concurrentie in jouw regio. Vind je het lastig om de beste prijs te bepalen voor jouw accommodatie? Een koppeling met PriceLabs kan hierbij helpen door prijzen automatisch te optimaliseren op basis van vraag en seizoen.

Let op bij boekingen over 2025 en 2026 heen

Waar je goed op moet letten, zijn boekingen die in 2025 zijn gemaakt, maar plaatsvinden in 2026. In sommige gevallen is het btw-tarief namelijk gekoppeld aan het moment van verblijf en niet aan het moment van boeken.

Dat kan betekenen dat je:

• het btw-bedrag moet aanpassen op bestaande reserveringen
• een aanvullende factuur moet sturen
• of het verschil zelf moet opvangen

Zorg er daarom voor dat je dit tijdig controleert en vastlegt, zodat je later niet voor verrassingen komt te staan.

Aanpassen van je btw-tarief

Met veranderende btw-regels wordt een goede hoteladministratie nóg belangrijker. Je wilt precies kunnen zien:

• welk btw-tarief is toegepast
• op welke datum de boeking is gemaakt
• wanneer het verblijf plaatsvindt
• welk bedrag al is gefactureerd of betaald

Met MyTourist kun je eenvoudig de btw-instellingen aanpassen en werk je met een overzichtelijke channelmanager, zodat boekingen, facturen en btw-gegevens automatisch correct worden verwerkt. Een nieuw btw-tarief hoeft geen stress op te leveren, zolang je weet waar je op moet letten. Door op tijd inzicht te krijgen in de gevolgen voor je prijzen en administratie, blijf je in controle en voorkom je last-minute aanpassingen.

Met MyTourist heb je altijd overzicht over je boekingen, facturen en btw-instellingen. Zo kun je wijzigingen eenvoudig doorvoeren en weet je zeker dat alles klopt.